PENULISAN NASKAH PR

PENULISAN NASKAH PR

Press release

Press release adalah informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh public relations suatu organisasi atau perusahaan yang disampaikan kepada pengelola pers atau redaksi media massa (tv,radio,surat kabar,majalah) untuk dipublikasikan dalam media massa.

Bivins mengatakan meskipun semua press release yang dibuat PR memiliki Format yang sama,sebenarnya memiliki perbedaan penekanan pada informasinya, yaitu :

1.       Basic press release mencakup berbagai informasi yang terdapat di dalam suatu organisasi atau perusahaan yang memiliki berbagai nilai berita untuk media lokal, regional ataupun nasional.

2.       Product releases mencangkup transaksi tentang target suatu produk khusus atau produk reguler lainnya, untuk suatu publikasi perdagangan di dalam  suatu industri.

3.       Financial release digunakan terutama dalam membina hubungan dengan pemegang saham. Umumnya banyak media lokal, regional dan nasional menyoroti masalah keuangan.

Press Release atau News release merupakan kegiatan yang paling banyak dilakukan oleh praktisi PR untuk publikasi melalui media massa cetak (surat kabar dan majalah) dan media massa elektronik (TV dan radio) Kini, media cetakk online ikut menjadi salah satu media sasaran PR untuk mengirimkan press release-nya. 

Media massa setiap harinya selalu kebanjiran informasi dalam bentuk press release dimeja redaksinnya. Bisa puluhan maupun ratusan. PR mengirimkan press release karena bentuk ini masih dianggap efektif dalam publisitas PR di media massa. Supaya press release itu bisa bersaing untuk dimuat, praktisi PR harus bisa seolah menjadi reporter atau wartawan.

Pada dasarnya PR harus memahami gaya jurnalistik dalam mengirimkan press re;ease-nya. Selain itu, informasi press release harus memiliki nilai berita (news value), signifikan (penting) dab berharga sebagai berita (news worthy).

Penulisan Press release layak muat apabila cara menulisnya seperti halnya wartawan menulis berita langsung (Straight news) dengan gaya membuat lead/teras berita/ kepada berita sebagai paragraf pertama yang mengandung unsur 5W+1H.

Mengapa menggunakan piramida terbalik dalam PR? Ada tiga alasan untuk menjelaskannya:

1.       Pembaca dikategorikan sebagai orang sibuk yang mempunyai waktu yang singkat untuk mendapatka berita-berita faktual.

2.       Redaksi media massa harus memotong press release tersebut tanpa mengurangi isi pokoknya.

3.        Redaksi tidak mempunyai cukup waktu untuk membaca eseluruhan press release.

                Sebelum redaksi memutuskan dibuang atau dipakai release tersebut, mereka harus tahu dengan cepat apa keseluruhan isi release itu.  Setelah menulis lead sebagai paragraf pertama, kembangkan lead itu dalam paragraf kedua untuk menjelaskan atau mendukung paragraf pertama yang perlu dijelaskan. Kemudia masuk ke dalam tubuh berita. Penulisan dengan gaya piramid terbalik ini berarti menulis berita dari mulai yang sangat penting (lead) sampai kepadda semakin tidak penting. Sedangkan judul diambil dari lead (berita yang sangat penting tadi).

Lead sebagai paragraf pertama yang dianggap sangat penting oleh ABN AMRO Bank sebagai berita yang layak dimuat dimedia massa adalah tentang pembukaan bank tersebut oleh wakil gubernur jawa barat didampingi oleh dubes kerajaan belanda dan wakil presdir ABN AMRO Bank untuk asia,Australia dan Afrika.